Executive Personal Assistant - Competitive Salary & Dynamic Work Environment

Bergabunglah dengan Induksarana Kemasindo sebagai Executive Personal Assistant dan tingkatkan karir Anda dengan gaji kompetitif, manfaat lengkap, dan lingkungan kerja yang dinamis. Jabatan ini menawarkan kesempatan sempurna untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di Jakarta Utara.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan profesional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi eksekutif, menyusun jadwal, dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan sempurna. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan berkontribusi secara signifikan dalam menjaga operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi eksekutif termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur email, dan mengatur kalender.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur dan memantau agenda rapat serta memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola kebutuhan perjalanan eksekutif termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengatur dan memantau kebutuhan administratif lainnya seperti pengiriman barang, pemesanan layanan, dan pengelolaan inventaris.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi tetap teratur dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi administratif serupa.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara independen.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat-alat produktivitas lainnya seperti Trello, Asana, atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu berkolaborasi dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait