Admin - Stock & Sales Administration

PT Dayakimia Jaya Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di industri kimia, sedang mencari seorang Admin yang terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian kami dengan mengelola stok dan penjualan. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem, mulai dari manajemen inventaris hingga laporan penjualan, memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam manajemen stok dan penjualan, Anda akan menggunakan berbagai tools seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen inventaris lainnya. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam menggunakan teknologi, tetapi juga memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mencapai hasil terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris dan stok perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen inventaris dan SAP.
• Membuat dan mengelola laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan semua transaksi penjualan dicatat dengan tepat dan akurat.
• Mengkoordinasikan dengan departemen pemasaran untuk memastikan promosi dan penawaran khusus disampaikan kepada pelanggan.
• Mengelola komunikasi dengan pelanggan dan vendor melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan vendor dalam sistem CRM.
• Memastikan semua dokumen dan laporan sesuai dengan standar perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan operasional harian kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen stok dan penjualan.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memiliki inisiatif sendiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait